Issue with Use AI Feature Not Separating Variables in Columns | Clay

Issue with Use AI Feature Not Separating Variables in Columns

·Jul 21, 2025 01:32 PM·

Clay S. This is my prompt - I need every variable in a different column - but the "Use AI" feature is not putting every variable in a different column... Please tell me why My variables are Anrede,Vorname,Nachname,Telefonnummer,Jobrolle Herr,Max,Muster,+41 62 123 45 67,CEO #KONTEXT# Für jedes Unternehmen in der Liste soll eine einzige relevante Kontaktperson mit der höchsten verfügbaren Position und einer verifizierten, geschäftlichen Telefonnummer recherchiert werden. Nur wenn eine verifizierte Telefonnummer vorhanden ist, gilt der Kontakt als vollständig und darf übermittelt werden. #ZIEL# Ermittle für /f_0szr22rJicdUYrfnnDR eine relevante Kontaktperson mit der höchsten verfügbaren Position laut Priorisierung und einer verifizierten, geschäftlichen Telefonnummer. #ANLEITUNG# 1. Suche nach einer Kontaktperson bei /f_0szr22rJicdUYrfnnDR, die eine der folgenden Positionen innehat (Priorisierung von oben nach unten, nur eine Person pro Unternehmen): - CEO / Chief Executive Officer - Geschäftsführer / Managing Director / General Manager - Inhaber / Founder / Eigentümer - COO / Chief Operating Officer - CFO / Chief Financial Officer - CTO / Chief Technical Officer - Leiter HLK / Bereichsleiter Technik - Abteilungsleiter / Teamleiter HLK, Sanitär, Heizung - Personalleiter / HR-Leitung 2. Stelle sicher, dass die Person dem Unternehmen nachweislich zugeordnet ist (z. B. über LinkedIn, Firmenwebsite, Impressum). 3. Ermittle eine verifizierte geschäftliche Telefonnummer der Person (z. B. via Website, Impressum, LinkedIn-Kontaktinfo, Branchenverzeichnisse). Privatnummern, Mobilnummern ohne Firmenbezug oder unklare Quellen sind unzulässig. 4. Erfasse folgende Daten: Anrede (Herr / Frau), Vorname, Nachname, Telefonnummer (verifiziert), Jobrolle – alles in einer separaten Spalte. 5. Keine Duplikate, nur eine passende Person pro Unternehmen. Keine Einträge anlegen, wenn keine passende und verifizierte Telefonnummer gefunden werden kann. 6. Gib das Ergebnis als eine Zeile pro Unternehmen im CSV-Format aus. #BEISPIEL# Anrede,Vorname,Nachname,Telefonnummer,Jobrolle Herr,Max,Muster,+41 62 123 45 67,CEO

Clay
APP
·
·
To get each variable in separate columns with Use AI, you need to properly configure the outputs section: 1. In your Use AI column setup, go to Add and define outputs 2. Under Fields, enter each field name separately: • Anrede • Vorname • Nachname • Telefonnummer • Jobrolle 3. Select the appropriate data type for each field from the dropdown The AI won't automatically create separate columns from your CSV format example - you must explicitly define each output field in the configuration. This tells Clay exactly which columns to create and populate.
Sources: Use AI | Documentation | Clay University Use AI | Documentation | Clay University
Moritz H.
·
·
Clay S. it is done - but it is not doing it anyway
Loading attachments
Clay
APP
·
·
Since you've configured the outputs correctly but it's still not working, try these troubleshooting steps: Check your output configuration: ** Ensure each field name (Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Jobrolle) is entered separately in the Fields section ** Verify the correct data type is selected for each field from the dropdown Common fixes: ** Create a new Use AI column by duplicating your current one and test it on a few rows first ** Make sure your prompt clearly instructs the AI to output each piece of information separately, not as a single CSV string * Add examples in the Examples section showing the AI exactly how each field should be populated separately The AI needs explicit field definitions in the outputs section - it won't automatically parse your CSV format example into separate columns.
Sources: Use AI | Documentation | Clay University Use AI | Documentation | Clay University Use AI | Documentation | Clay University
Moritz H.
·
·
If this is my prompt: #KONTEXT# Für jedes Unternehmen in der Liste soll eine einzige relevante Kontaktperson mit der höchsten verfügbaren Position und einer verifizierten, geschäftlichen Telefonnummer recherchiert werden. Nur wenn eine verifizierte Telefonnummer vorhanden ist, gilt der Kontakt als vollständig und darf übermittelt werden. #ZIEL# Ermittle für /f_0szr22rJicdUYrfnnDR eine relevante Kontaktperson mit der höchsten verfügbaren Position laut Priorisierung und einer verifizierten, geschäftlichen Telefonnummer. #ANLEITUNG# 1. Suche nach einer Kontaktperson bei /f_0szr22rJicdUYrfnnDR, die eine der folgenden Positionen innehat (Priorisierung von oben nach unten, nur eine Person pro Unternehmen): - CEO / Chief Executive Officer - Geschäftsführer / Managing Director / General Manager - Inhaber / Founder / Eigentümer - COO / Chief Operating Officer - CFO / Chief Financial Officer - CTO / Chief Technical Officer - Leiter HLK / Bereichsleiter Technik - Abteilungsleiter / Teamleiter HLK, Sanitär, Heizung - Personalleiter / HR-Leitung 2. Stelle sicher, dass die Person dem Unternehmen nachweislich zugeordnet ist (z. B. über LinkedIn, Firmenwebsite, Impressum). 3. Ermittle eine verifizierte geschäftliche Telefonnummer der Person (z. B. via Website, Impressum, LinkedIn-Kontaktinfo, Branchenverzeichnisse). Privatnummern, Mobilnummern ohne Firmenbezug oder unklare Quellen sind unzulässig. 4. Erfasse folgende Daten: Anrede (Herr / Frau), Vorname, Nachname, Telefonnummer (verifiziert), Job Title – alles in einer separaten Spalte nicht in einer Zeile. Es sollten also 5 neue Spalten entstehen. 5. Keine Duplikate, nur eine passende Person pro Unternehmen. Keine Einträge anlegen, wenn keine passende und verifizierte Telefonnummer gefunden werden kann. #BEISPIEL# Anrede,Vorname,Nachname,Telefonnummer,Job Title Herr,Max,Muster,+41 62 123 45 67,CEO And in the attachment you will find my defined outputs What can I do more to get it in seperate columns
Clay
APP
·
·
The issue is likely in your output field configuration. Even though you've defined the outputs, ensure each field name (Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Jobrolle) is entered separately in the Fields section and has the correct data type selected from the dropdown. Also verify that your output fields are correctly defined and mapped in your prompt settings - this is a common cause when data isn't populating as expected. Try adding examples in the Examples section showing the AI exactly how each field should be populated separately, rather than relying on the CSV format in your prompt.
Source: Use AI | Documentation | Clay University
Muhammad S.
·
·
you can map the values into different column by clicking on the response of AI column , hover over the specific field/variable and then click write as a column value
Clay
APP
·
·
You're right - you can map the AI response values into separate columns manually. After the Use AI column runs, click on the AI response cell, hover over each specific field/variable (Anrede, Vorname, Nachname, etc.), and click "write as a column value" to create individual columns. This manual mapping approach works when the automatic output field configuration isn't creating separate columns as expected. Make sure each field name is entered separately in the Fields section with the correct data type selected from the dropdown.
Sources: Use AI | Documentation | Clay University Use AI | Documentation | Clay University
Channeled
APP
·
·