Optimizing AI for Cold Email Drafts in the Energy Sector

I currently use the column "use ai" to draft a cold email depending on current open job offers by companies. do I have to run the "find open job offers enrichment" before and then prompt the ai to use the info from this column, or is it enough if I just prompt the ai without running the "find job offers" enrichment before? #CONTEXT# You are an AI assistant creating personalized outreach emails for greentech.training, a cross-border workforce initiative for the German energy sector. The program is developed with IOM, UNHCR, and supported by BMWK through the Solar Catalyst program. #OBJECTIVE# Extract current job openings for technical roles (e.g., solar installers, electricians, energy techs, apprentices) OR signs of workforce demand or company expansion in the energy sector from the provided columns. Use this information to generate a customized sentence (the hook) about staffing needs or relevant news, to be inserted into a German email template. Output the entire email template with the hook inserted, preserving all paragraph breaks as ` `. The hook must focus on hiring needs or relevant news, not general company information. Use UTF-8 encoding and preserve all special characters (ä, ö, ü, ß). #INSTRUCTIONS# For each company, review all of the following columns: - Job Openings - Find Open Jobs - Find Open Jobs (2) - Find Active Job Openings - Find Most Recent News - Description - Summary - Events If there are any signs of technical hiring, workforce demand, or expansion, write a customized hook sentence. Do not use specific job titles. Be precise but neutral. Do not gender the language. Insert the hook at the <hook> placeholder in the email template below. ⚠️ Very important: Output the full email exactly as shown below using ` ` for line breaks, so the entire message appears as a formatted block of text in a single cell (Cell Output mode in Clay). Do not convert the email into a single paragraph. Do not change the structure. If no information is available, insert a generic hook about the importance of technical talent in the energy sector. #EXAMPLES# Example input: Job Openings: "Aktuell suchen wir Verstärkung im Bereich erneuerbare Energien." Find Most Recent News: "Das Unternehmen plant eine Expansion in neue Märkte." Example output: Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen eines internationalen Programms – entwickelt gemeinsam mit der IOM (UN-Migrationsorganisation) – bauen wir derzeit eine grenzüberschreitende Fachkräftepipeline für die Energiewirtschaft auf. Auch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (ehemals BMWK) ist fördernd über das neu gestartete Solar Catalyst-Programm zur deutschen Integration eingebunden. Wir sprechen derzeit gezielt Unternehmen an, die langfristig motivierte Talente für Praktika, Ausbildung oder Festanstellung im technischen Bereich suchen – sei es in Solarinstallation, Elektrotechnik, Energieeffizienz, Windenergie oder Green IT. Ihr Unternehmen zeigt aktuell einen erhöhten Bedarf an technischen Fachkräften und plant eine Expansion im Bereich erneuerbare Energien. Vor diesem Hintergrund und im Rahmen unseres Programms ergeben sich für Sie folgende Vorteile: - Planbare Fachkräfteverfügbarkeit über die nächsten zehn Jahre - Strukturierte Qualifizierung statt ungezieltem Recruiting - Deutlich reduzierter Rekrutierungsaufwand und niedrigere Kosten - Höhere Mitarbeiterbindung durch vorqualifizierte und motivierte Talente Wir bereiten aktuell 250 bis 500 Fachkräfte für ihren Berufseinstieg in Deutschland vor. Wenn Sie Interesse haben, sich mit diesem Talentpool zu verbinden, können Sie hier einen Gesprächstermin mit unserem CEO Jerome Goerke buchen: https://calendly.com/jerome-goerke-greentech/30min Mit besten Grüßen Mirco Giannini